Arşivleme Sistemi

Arşivleme Sistemi Eğitimi

Kurumların geçmiş faaliyetlerinin belgelenmesi denetimler esnasında gösterilmesi açısından bir zorunluluk iken, arşivleme faaliyetleri aynı zamanda firmaların yapacağı performans değerlendirmelerinde de etkin olarak kullanılmaktadır. Ancak arşivleme tüm belgelerin saklanması demek değildir. Firmanız için gerekli olmayan, önem arz etmeyen belgeler saklanmamalıdır. Aksi halde arşivleme işleminiz sonunda size büyük bir çöp yığını kalabilir. Bu nedenle arşivleme faaliyetlerinin en temel kuralı arşiv konularının iyi şekilde belirlenmesi, gereksiz belgelerin arşivlenmesinin önlenmesidir.  Günümüz bilgi çağında bilgi sürekli artan bir değer haline gelmiştir. Bu nedenle bilginin taşınması ve korunması çok önemli bir sorun olmaya başlamıştır. Hizmet, insanlara yönelik faaliyetler bütünü ise verilecek hizmette de zamanın uygun kullanılması önem arz etmiştir. Arşivleme sistemleri zamanın kullanımı ile doğrudan bağlantılıdır. Arşivleme Sistemi sertifika programı ile düzenli arşivleme sistemini öğreneceksiniz. Arşivleme Sistemi eğitim programı tamamen ücretsiz!

Arşivleme Sistemi Nedir?

Günümüzün hızla değişen ve gelişen bilgi çağında, bilginin etkin bir şekilde yönetimi ve erişimi büyük önem taşımaktadır. Bu süreçte arşivleme sistemleri, organizasyonların ve bireylerin sahip oldukları verileri düzenlemelerine, korumalarına ve erişilebilir kılmalarına yardımcı olan kritik araçlardır. Arşivleme sistemleri, belgelerin, kayıtların, verilerin ve diğer bilgi kaynaklarının yaşamları boyunca tutulması, korunması ve düzenlenmesi için kullanılan yapısal ve organizasyonel yaklaşımları ifade eder. Bu sistemler, geçmişten gelen mirası gelecek nesillere taşımanın yanı sıra, yasal gereklilikleri karşılamak, tarih araştırmaları yapmak, bilgiye hızlı erişim sağlamak gibi amaçlarla da kullanılır.

Arşivleme sistemleri, fiziksel ve dijital olarak iki temel kategoride bulunabilir. Fiziksel arşivleme, geleneksel kağıt belgelerin depolanması ve yönetimi anlamına gelirken, dijital arşivleme ise elektronik ortamdaki verilerin yönetimini ifade eder. Her iki yaklaşım da benzer prensiplere dayanır: düzenli sınıflandırma, belgeleme, koruma, erişilebilirlik ve gerektiğinde imha.

Arşivleme sistemlerinin önemi sadece düzenleme ve koruma ile sınırlı değildir, aynı zamanda yasal uyumluluk, veri mahremiyeti ve bilgi güvenliği gibi konuları da içerir. Birçok sektörde, özellikle sağlık, finans ve hukuk gibi alanlarda, belirli yasal düzenlemelere uygun olarak veri ve belge saklama gerekliliği bulunmaktadır. Bu gerekliliklere uyum sağlamak, organizasyonların yasal sorumluluklarını yerine getirmelerini ve olası yasal sorunları önlemelerini sağlar.

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, dijital arşivleme sistemleri öne çıkmıştır. Elektronik belgelerin saklanması ve erişimi, fiziksel arşivlemeye göre daha hızlı ve esnek olabilir. Dijital arşivler, büyük miktardaki veriyi saklama kapasitesine sahip olabilir ve sık erişilen verilere hızlı erişim sağlayabilir. Ancak, dijital arşivlerin yönetimi de kendi zorluklarıyla gelir. Veri bütünlüğünün korunması, veri güvenliği önlemlerinin alınması ve hızla değişen dijital formatlara uyum sağlama gibi konular önemlidir.

Arşivleme sistemleri aynı zamanda tarih araştırmaları ve kültürel mirasın korunması açısından da büyük değere sahiptir. Tarihi belgelerin doğru bir şekilde sınıflandırılması, indekslenmesi ve korunması, gelecek nesillerin geçmişi anlamalarına ve değerlendirmelerine olanak tanır. Ayrıca, kültürel mirası dijital ortama aktarmak, bu değerli bilgilerin gelecekteki kuşaklara aktarılmasını sağlar.

Bu Eğitim Kursu Size Ne Katacak?

Bu eğitim hem size hem de hizmet vereceğiniz insanlara zaman, psikolojik ve ekonomik yönden fayda sağlayacaktır. Sonuç olarak bu eğitimi tamamladığınızda arşivleme sistemi konusunda kazanacağınız bilgi ve becerilerle bu sistemi kullanabileceksiniz.

İş İlanları / Olanakları

Arşivleme sistemi bilginin korunmasına yönelik bir hizmet çeşididir. Bugün tüm kurumlar bilgi kaynaklarının belli bir arşivleme sistemi ile korunmasında, ihtiyaç duyulduğunda geçmiş bilgilerin geri çağrılmasında bu alanda uzmanlaşmış insanlara ihtiyaç duymaktadırlar. Bu nedenle sektörlerde, evrak karmaşasının önlenmesi, zaman ve emeğin önemi de düşünülerek bu eğitimin sizlere yararlı olacağını bilmelisiniz.

Arşivleme Sistemi Sertifika Programı

Eğitim sonunda 10 sorudan oluşan 10 dakika süre sınırı bulunan online sınav uygulanmaktadır. Konuları tamamladıktan sonra sınav otomatik olarak karşınıza çıkmaktadır. Sertifika sınavını 100 üzerinden en az 60 alarak başarıyla tamamlayan kişilere Arşivleme Sistemi Belgesi (katılım sertifikası) verilmektedir. Hak edeceğiniz sertifikayı yukarıda sayılmış olan birçok sektör için iş başvurularınızda CV’nize ekleyebilir ve sertifikanızı bu interaktif eğitimi aldığınıza dair kanıt niteliğinde referans olarak kullanabilirsiniz.

Arşivleme Sistemi eğitim programıyla alacağınız Başarı Sertifikası, iş dünyasında kişisel ve mesleki gelişiminizi kanıtlayan bir değere sahiptir. CV'nize ekleyerek iş başvurularınızda önemli bir referans olabilir. Ayrıca, diğer özel eğitim kurumlarının sertifikalarıyla karşılaştırıldığında Global Enstitü sertifikaları, katılımcılarımıza çok daha uygun bir ücrete ulaştırılmaktadır.

İnsan kaynakları departmanları, Global Enstitü'nün bu alanda tanınmış bir kurum olduğunu bildikleri için bu sertifikaları değerli bulurlar ve iş başvurularınızı olumlu bir şekilde değerlendirebilirler. Bu nedenle, Global Enstitü'den aldığınız Arşivleme Sistemi eğitim sertifikası, iş başvurularınızı daha çekici hale getirebilir ve sizi iş dünyasında avantajlı bir konuma taşıyabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Destek sayfasına göz atmanızı öneririz.

5 Dilde Sertifika

Eğitimlerimizde başarı sertifikaları almak artık daha anlamlı ve küresel hale geldi. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde sertifika alma fırsatıyla, dünya genelindeki öğrencilerimizin potansiyelini tam anlamıyla açıyoruz.

Neden 5 Dilde Sertifika?

1. Küresel Yetenek Geliştirme: Sertifikalarınızı 5 farklı dilde almak, dünya genelinde daha fazla insanla etkileşimde bulunurken iletişim becerilerinizi geliştirir. Bu, uluslararası arenada daha güvenli ve yetenekli bir şekilde faaliyet gösterebilmenizi sağlar.

2. Uluslararası İş Olanakları: İşverenler, birden fazla dilde sertifika almanızı küresel iş fırsatlarını yakalama yeteneği olarak değerlendirebilirler. Yeni işler ve projeler için daha fazla kapı açabilirsiniz.

3. Kültürel Zenginlik: Farklı dillerde sertifika alma fırsatı, farklı kültürlerle daha yakın ilişki kurmanızı ve dünya görüşünüzü genişletmenizi sağlar. Küresel perspektiflerinizi zenginleştirir ve kültürel anlayışınızı artırır.

4. Uluslararası Projelerde Yer Alma Yeteneği: Farklı dillerde sertifikalar, uluslararası projelerde daha etkili bir şekilde çalışabilmeniz için size avantaj sağlar. İş dünyasında liderlik yapma ve çeşitli projelerde yer alma şansınızı artırır.

5. Kendinizi Küresel Arenada Kanıtlama: Birden fazla dilde sertifikalarınız, yeteneklerinizi ve bilginizi dünya genelinde tanıtma fırsatı sunar. Uluslararası alanda tanınmış bir profesyonel olabilirsiniz.

Dil çeşitliliği, size dünya çapında fırsatlar sunuyor. Siz de uluslararası arenada kendinizi kanıtlamak istiyorsanız online 3Ds Max eğitim programına katılarak bizimle birlikte bu yolculuğa çıkın.

Kurs Süresi

Bu uzaktan eğitim serbest zamanlı olarak 7 gün sürmektedir. Yani eğitime başladığınız tarihten itibaren 7 gün içerisinde dilediğiniz zaman sisteme giriş yaparak eğitiminizi durdurabilir, devam edebilir ve tamamlayabilirsiniz. Eğer 7 günden daha erken bir zamanda sınavı geçerek eğitimi tamamlarsanız kalan günleri beklemeden sertifikanız profilinize anında eklenecek ve sertifikanızı baskı halinde isteyebileceksiniz.

Daha fazla bilgi almak ve merak ettiklerinizi sormak için iletişim bölümünden veya canlı sohbetten bize her zaman ulaşabilirsiniz.