Belge Akışı

Belge Akışı Eğitimi

Bulunduğunuz eğitim, mesleğinizin şimdiki ve gelecekteki gelişiminin en önemli unsurlarından biridir. Siz bu satırları okurken bile, bu alanda yüzlerce değişme ve gelişme olmaktadır. Bunun için, şu an okuduğunuz ve öğrenmeye çalıştığınız eğitimi anlamanız, gelişim içinde olmanız için büyük bir fırsattır. Belge Akışı sertifika programı eğitimine sizi davet ediyoruz. Belge Akışı eğitim programı tamamen ücretsiz!

Belge Akışı Nedir?

Belge akışı, bir organizasyon veya iş sürecindeki belgelerin yaratılışından başlayarak, gönderilme, paylaşılma, işlenme ve arşivlenme gibi aşamalarını içeren süreçtir. Belge akışı, belgelerin izlenmesi, düzenlenmesi ve kontrollü bir şekilde yönetilmesi için kullanılan bir sistem veya yöntem olarak da tanımlanabilir.

Belge akışı, genellikle belge yönetimi sistemleriyle entegre bir şekilde çalışır. Bu sistemler, belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, depolanmasını ve paylaşılmasını sağlar. Belge akışı süreci, belgelerin dolaşımını ve kontrolünü sağlayarak iş süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Bu süreçte belgeler, belge yaratıcısı veya sahibi tarafından oluşturulur ve bir akış şemasına göre ilgili kişilere iletilir. Belge üzerindeki işlemler tamamlandıktan sonra belge, ilgili kişilere dağıtılır veya arşivlenir. Belge akışı süreci, belgelerin izlenmesini, işlenme süresini takip etmeyi ve belgelerin uygun bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Belge akışı süreci, birçok farklı türde belgeyi kapsayabilir. Örnek olarak, iş süreçleriyle ilişkili belgeler, sözleşmeler, faturalar, talep formları, raporlar vb. belgeleri içerebilir.

Akış süreci, bir organizasyonun iş süreçlerini düzenlemesine ve belgelerin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Bu süreç, belgelerin hızlı ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlayarak verimliliği artırır ve hataları en aza indirir. Ayrıca, belge akışı süreci, belgelerin geri dönüş zamanlarını azaltarak, müşteri memnuniyetini artırır ve rekabet avantajı sağlar. Bu nedenle, birçok organizasyon, akış sürecini optimize etmek ve belgeleri elektronik ortamda yönetmek için belge yönetimi sistemleri kullanır.

Bu Eğitim Kursu Size Ne Katacak?

Bu eğitimle belgelerin gelen – giden belge olarak tasnifini, kaydını ve takibini yapacaksınız ve bu sistemlerle ofislerde belgeleri tasnif edecek ve dosyalamasını öğreneceksiniz. Öğrendikleriniz, sizi iş hayatınızda dosyalama sistemlerinde bir adım öne taşıyacak. Eğer yukarıda yazılanlar ilginizi çekiyorsa sonraki sayfayı çevirerek ofis dünyasının bütün nimetlerinden faydalanınız. Büro makinelerini, araç ve gereçlerini kullanarak kurum dosya planı ve TSE’nin TS 1390 nolu standardına uygun gelen belgelerin akışını izleyebileceksiniz. Büro makinelerini, araç ve gereçlerini kullanarak kurum dosya planı ve TSE’nin TS 1390 nolu standardına uygun giden belgelerin akışını izleyebileceksiniz.

İş İlanları / Olanakları

Belge akışı, genellikle organizasyonlardaki belge yönetimi birimi veya departmanı tarafından yönetilir. Bu birim veya departman, belgelerin oluşturulması, işlenmesi, dağıtılması ve arşivlenmesi gibi belge akış sürecinin tüm aşamalarını yönetir.

Bu sürecin sorumluları, belgeleri oluşturan veya onaylayan personel, ilgili birimlerdeki çalışanlar veya belgeyle ilgilenen herhangi bir kişi olabilir. Akış şemasına göre, belgeler belirli kişilere veya departmanlara iletilir ve sorumlu kişiler tarafından işlenir. Örneğin, bir sözleşme belgesi üst yönetim onayına sunulduktan sonra, yetkili birim tarafından onaylanması ve imzalanması gerekebilir.

Aynı zamanda elektronik belgelerin otomatik olarak yönlendirildiği ve işleme alındığı bir dijital iş akışı sistemini de içerebilir. Bu tür sistemler, belgelerin önceden belirlenmiş görevler listesine göre otomatik olarak ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak için kullanılır.

Genel olarak belge akış süreci, organizasyonun ihtiyaçlarına ve belge yönetimi politikalarına göre farklılık gösterebilir. Bununla birlikte, belge akışı sürecini yönetmek için belge yönetimi birimi veya departmanı, belgelere erişimi kontrol etme, süreçleri izleme ve belgelerin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlama gibi görevleri yerine getirir.

Belge Akışı Sertifika Programı

Eğitim sonunda 10 sorudan oluşan 10 dakika süre sınırı bulunan online sınav uygulanmaktadır. Konuları tamamladıktan sonra sınav otomatik olarak karşınıza çıkmaktadır. Sertifika sınavını 100 üzerinden en az 60 alarak başarıyla tamamlayan kişilere Belge Akışı Belgesi (katılım sertifikası) verilmektedir. Hak edeceğiniz sertifikayı yukarıda sayılmış olan birçok sektör için iş başvurularınızda CV’nize ekleyebilir ve sertifikanızı bu interaktif eğitimi aldığınıza dair kanıt niteliğinde referans olarak kullanabilirsiniz.

Belge Akışı eğitim programıyla alacağınız Başarı Sertifikası, iş dünyasında kişisel ve mesleki gelişiminizi kanıtlayan bir değere sahiptir. CV'nize ekleyerek iş başvurularınızda önemli bir referans olabilir. Ayrıca, diğer özel eğitim kurumlarının sertifikalarıyla karşılaştırıldığında Global Enstitü sertifikaları, katılımcılarımıza çok daha uygun bir ücrete ulaştırılmaktadır.

İnsan kaynakları departmanları, Global Enstitü'nün bu alanda tanınmış bir kurum olduğunu bildikleri için bu sertifikaları değerli bulurlar ve iş başvurularınızı olumlu bir şekilde değerlendirebilirler. Bu nedenle, Global Enstitü'den aldığınız Belge Akışı eğitim sertifikası, iş başvurularınızı daha çekici hale getirebilir ve sizi iş dünyasında avantajlı bir konuma taşıyabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Destek sayfasına göz atmanızı öneririz.

5 Dilde Sertifika

Eğitimlerimizde başarı sertifikaları almak artık daha anlamlı ve küresel hale geldi. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde sertifika alma fırsatıyla, dünya genelindeki öğrencilerimizin potansiyelini tam anlamıyla açıyoruz.

Neden 5 Dilde Sertifika?

1. Küresel Yetenek Geliştirme: Sertifikalarınızı 5 farklı dilde almak, dünya genelinde daha fazla insanla etkileşimde bulunurken iletişim becerilerinizi geliştirir. Bu, uluslararası arenada daha güvenli ve yetenekli bir şekilde faaliyet gösterebilmenizi sağlar.

2. Uluslararası İş Olanakları: İşverenler, birden fazla dilde sertifika almanızı küresel iş fırsatlarını yakalama yeteneği olarak değerlendirebilirler. Yeni işler ve projeler için daha fazla kapı açabilirsiniz.

3. Kültürel Zenginlik: Farklı dillerde sertifika alma fırsatı, farklı kültürlerle daha yakın ilişki kurmanızı ve dünya görüşünüzü genişletmenizi sağlar. Küresel perspektiflerinizi zenginleştirir ve kültürel anlayışınızı artırır.

4. Uluslararası Projelerde Yer Alma Yeteneği: Farklı dillerde sertifikalar, uluslararası projelerde daha etkili bir şekilde çalışabilmeniz için size avantaj sağlar. İş dünyasında liderlik yapma ve çeşitli projelerde yer alma şansınızı artırır.

5. Kendinizi Küresel Arenada Kanıtlama: Birden fazla dilde sertifikalarınız, yeteneklerinizi ve bilginizi dünya genelinde tanıtma fırsatı sunar. Uluslararası alanda tanınmış bir profesyonel olabilirsiniz.

Dil çeşitliliği, size dünya çapında fırsatlar sunuyor. Siz de uluslararası arenada kendinizi kanıtlamak istiyorsanız online Belge Akışı eğitim programına katılarak bizimle birlikte bu yolculuğa çıkın.

Kurs Süresi

Bu uzaktan eğitim serbest zamanlı olarak 7 gün sürmektedir. Yani eğitime başladığınız tarihten itibaren 7 gün içerisinde dilediğiniz zaman sisteme giriş yaparak eğitiminizi durdurabilir, devam edebilir ve tamamlayabilirsiniz. Eğer 7 günden daha erken bir zamanda sınavı geçerek eğitimi tamamlarsanız kalan günleri beklemeden sertifikanız profilinize anında eklenecek ve sertifikanızı baskı halinde isteyebileceksiniz.

Daha fazla bilgi almak ve merak ettiklerinizi sormak için iletişim bölümünden veya canlı sohbetten bize her zaman ulaşabilirsiniz.