Toplantı Yönetimi

Toplantı Yönetimi Eğitimi

Günümüzde gerek kamu kuruluşları, gerek özel şirketler ve dernekler birçok konuda çeşitli toplantılar yapmaktadır. Bu nedenle çalıştığınız kurum ne olursa olsun toplantı organizasyonu yapmanız gerekecek. Edineceğiniz bilgi ve beceriler sizin mesleki başarınızı artıracaktır. Tüm katılımcılarımızı Toplantı Yönetimi sertifika programı eğitimine davet ediyoruz. Toplantı Yönetimi eğitim programı tamamen ücretsiz!

Toplantı Yönetimi Nedir?

Toplantı yönetimi, bir grup insanın belirli bir amaca veya hedefe yönelik olarak bir araya gelerek bilgilerini paylaşması, fikir alışverişinde bulunması, kararlar alması ve iş birliği yapması sürecini organize etmek için kullanılan yöntemler, teknikler ve becerilerin bütünüdür. Toplantı yönetimi, etkili iletişim, zaman yönetimi ve liderlik gibi becerileri içermektedir.

Toplantı yönetiminin amacı, toplantıların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu yöntemler, toplantıların zamanında başlamasını ve bitmesini, katılımcıların aktif bir şekilde katılımını, gereksiz konuşmaların ve tartışmaların önlenmesini, kararların alınmasını ve aksiyon planlarının oluşturulmasını hedefler.

Toplantı yönetimi aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Toplantıyı planlama: Toplantı öncesinde yapılan ön hazırlıklar, toplantının başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Toplantı odası, tarih ve saat gibi detaylar belirlenir, davetiyeler hazırlanır ve katılımcılara iletilir. Ayrıca, toplantı gündemi oluşturulur ve gerekli belgeler, raporlar veya sunumlar toplantıya hazırlanır.

2. Toplantıyı yönetme: Toplantı yöneticisi, toplantının belirlenen gündeme göre ilerlemesini sağlamak için sorumludur. Toplantı başladığında katılımcılara hoşgeldiniz denir ve gündem maddelerine geçilir. Gündemde belirtilen konular sırasıyla ele alınır, tartışılır ve karara bağlanır. Toplantıyı yöneten kişi, katılımcıların fikirlerini paylaşmalarını teşvik eder, tartışmalara öncülük eder ve karar süreçlerini etkili bir şekilde yönetir.

3. Toplantı notlarının alınması: Toplantı sırasında önemli bilgilerin, kararların ve aksiyon planlarının kaydedilmesi önemlidir. Bu notlar toplantı tutanağı olarak adlandırılır ve toplantı sonrasında katılımcılara paylaşılır. Toplantı tutanağı, toplantıda alınan kararlar, verilen görevler ve hatırlatıcılar gibi bilgileri içerir.

4. Takip ve değerlendirme: Toplantı yönetimi, toplantı sonrasında yapılan takip ve değerlendirme aşamalarını da içerir. Takip aşamasında, toplantıda alınan kararların uygulanması ve aksiyon planlarının gerçekleştirilmesi sağlanır. Değerlendirme aşamasında ise, toplantının verimliliği ve katılımcı memnuniyeti ölçülür. Yapılan değerlendirmeler, gelecekteki toplantıların daha etkili bir şekilde planlanması için kullanılır.

Toplantı yönetimi, birçok farklı beceriyi içermektedir. İşte toplantı yönetimi için önemli beceriler:

1. İyi iletişim becerileri: Toplantı yöneticisinin iyi bir iletişimci olması gerekmektedir. Katılımcılara açık ve net bir şekilde konuşmalı, iyi bir dinleyici olmalı ve gerektiğinde sorular sormalıdır. İletişim becerileri, tartışmaların yönetilmesi ve fikir alışverişinin gerçekleştirilmesi açısından da önemlidir.

2. Zaman yönetimi: Toplantıların vaktinde başlaması ve bitmesi çok önemlidir. Toplantı yöneticisi, gündemde belirtilen konuları zamanında ele almalı ve gereksiz konuşmalara veya tartışmalara müdahale etmelidir. Verimli bir zaman yönetimi, katılımcıların motivasyonunu ve dikkatini yüksek tutar.

3. Liderlik becerileri: Toplantı yönetimi, liderlik becerilerini içerir. Bir toplantının başarılı bir şekilde yönetilmesi için liderlik becerileri gereklidir. Lider, toplantıdaki katılımcıları yönlendirmeli, motivasyon sağlamalı ve amaca odaklanmalarını sağlamalıdır.

4. Karar verme becerileri: Toplantılar genellikle bir hedefe veya amaca yöneliktir ve kararların alınması gereklidir. Toplantı yöneticisi, katılımcıların fikirlerini değerlendirerek, kararları objektif bir şekilde almalıdır. Karar verme becerileri, toplantıda kararların etkili bir şekilde alınmasını sağlar.

Toplantı yönetimi, iş dünyasında ve günlük hayatta sıkça kullanılan bir beceridir. İyi bir toplantı yönetimi, zaman ve kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar, işbirliğini artırır ve performansı yükseltir.

Bu Eğitim Kursu Size Ne Katacak?

Toplantı organizasyonu bir toplantının verimli geçebilmesi açısından çok önemlidir. Bir toplantı toplantı yapanlar, topantıyı organize edenler ve toplantı tesislerinin uyumlu çalışması ile verimli hale gelir. Organizasyonu yapacak kişi toplantının konusuna, katılımcı sayısına, bütçeye, toplantı yapacak grubun özelliklerine göre, toplantı mekânını ayrıntılı biçimde düzenlemek, toplantı öncesi ve sonrasında oluşabilecek sorunları çözmek ve toplantıyla ilgili her türlü materyali hazılmak ile yükümlüdür. Başarılı bir toplantı organize edebilmek için bu eğitimde yer alan bilgiler sizi ileriye taşıyacaktır.

İş İlanları / Olanakları

Çalışma hayatında kullanıldığı şekli ile toplantı yönetimi, belirli bir konuyu neticelendirmek için bir araya gelen kişilerin yönlendirilmesidir. Bir toplantı, doğru planlama ve yönlendirmeler sayesinde çok daha hızlı sonuçlanır. Doğru toplantı yönetiminin işin genel işleyişine de büyük katkıları vardır. Toplantı sonucunda alınan kararların uygulanması için gerekli birçok metot, toplantı yönetimi kapsamında içerisinde değerlendirilebilir. Verimli bir toplantı için dikkat edilmesi gereken bazı temel noktalar ve uygulanabilecek yöntemler bulunur. Bu yöntemleri öğrendiğinizde daha başarılı bir iş hayatı sizi bekleyecektir.

Toplantı Yönetimi Sertifika Programı

Eğitim sonunda 10 sorudan oluşan 10 dakika süre sınırı bulunan online sınav uygulanmaktadır. Konuları tamamladıktan sonra sınav otomatik olarak karşınıza çıkmaktadır. Sertifika sınavını 100 üzerinden en az 60 alarak başarıyla tamamlayan kişilere Toplantı Yönetimi Belgesi (katılım sertifikası) verilmektedir. Hak edeceğiniz sertifikayı yukarıda sayılmış olan birçok sektör için iş başvurularınızda CV’nize ekleyebilir ve sertifikanızı bu interaktif eğitimi aldığınıza dair kanıt niteliğinde referans olarak kullanabilirsiniz.

Toplantı Yönetimi eğitim programıyla alacağınız Başarı Sertifikası, iş dünyasında kişisel ve mesleki gelişiminizi kanıtlayan bir değere sahiptir. CV'nize ekleyerek iş başvurularınızda önemli bir referans olabilir. Ayrıca, diğer özel eğitim kurumlarının sertifikalarıyla karşılaştırıldığında Global Enstitü sertifikaları, katılımcılarımıza çok daha uygun bir ücrete ulaştırılmaktadır.

İnsan kaynakları departmanları, Global Enstitü'nün bu alanda tanınmış bir kurum olduğunu bildikleri için bu sertifikaları değerli bulurlar ve iş başvurularınızı olumlu bir şekilde değerlendirebilirler. Bu nedenle, Global Enstitü'den aldığınız Toplantı Yönetimi eğitim sertifikası, iş başvurularınızı daha çekici hale getirebilir ve sizi iş dünyasında avantajlı bir konuma taşıyabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Destek sayfasına göz atmanızı öneririz.

5 Dilde Sertifika

Eğitimlerimizde başarı sertifikaları almak artık daha anlamlı ve küresel hale geldi. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde sertifika alma fırsatıyla, dünya genelindeki öğrencilerimizin potansiyelini tam anlamıyla açıyoruz.

Neden 5 Dilde Sertifika?

1. Küresel Yetenek Geliştirme: Sertifikalarınızı 5 farklı dilde almak, dünya genelinde daha fazla insanla etkileşimde bulunurken iletişim becerilerinizi geliştirir. Bu, uluslararası arenada daha güvenli ve yetenekli bir şekilde faaliyet gösterebilmenizi sağlar.

2. Uluslararası İş Olanakları: İşverenler, birden fazla dilde sertifika almanızı küresel iş fırsatlarını yakalama yeteneği olarak değerlendirebilirler. Yeni işler ve projeler için daha fazla kapı açabilirsiniz.

3. Kültürel Zenginlik: Farklı dillerde sertifika alma fırsatı, farklı kültürlerle daha yakın ilişki kurmanızı ve dünya görüşünüzü genişletmenizi sağlar. Küresel perspektiflerinizi zenginleştirir ve kültürel anlayışınızı artırır.

4. Uluslararası Projelerde Yer Alma Yeteneği: Farklı dillerde sertifikalar, uluslararası projelerde daha etkili bir şekilde çalışabilmeniz için size avantaj sağlar. İş dünyasında liderlik yapma ve çeşitli projelerde yer alma şansınızı artırır.

5. Kendinizi Küresel Arenada Kanıtlama: Birden fazla dilde sertifikalarınız, yeteneklerinizi ve bilginizi dünya genelinde tanıtma fırsatı sunar. Uluslararası alanda tanınmış bir profesyonel olabilirsiniz.

Dil çeşitliliği, size dünya çapında fırsatlar sunuyor. Siz de uluslararası arenada kendinizi kanıtlamak istiyorsanız online Toplantı Yönetimi eğitim programına katılarak bizimle birlikte bu yolculuğa çıkın.

Kurs Süresi

Bu uzaktan eğitim serbest zamanlı olarak 7 gün sürmektedir. Yani eğitime başladığınız tarihten itibaren 7 gün içerisinde dilediğiniz zaman sisteme giriş yaparak eğitiminizi durdurabilir, devam edebilir ve tamamlayabilirsiniz. Eğer 7 günden daha erken bir zamanda sınavı geçerek eğitimi tamamlarsanız kalan günleri beklemeden sertifikanız profilinize anında eklenecek ve sertifikanızı baskı halinde isteyebileceksiniz.

Daha fazla bilgi almak ve merak ettiklerinizi sormak için iletişim bölümünden veya canlı sohbetten bize her zaman ulaşabilirsiniz.