Sekreterlik

Sekreterlik Eğitimi

Sekreterlik sözcüğü Latincedeki “sır” anlamına gelen “secret” sözcüğünden gelmektedir. “Sırlara sahip olan, gizli ve sırları en iyi saklayan” anlamındadır. İngilizcede “Secretary” sır saklayan kişi olarak kullanılır, Fransızcada ise “secretaire” “güven” anlamında kullanılmıştır. Günümüzde sekreter yazışma yapan, telefonlara bakan kişi olmaktan çıkmıştır. Sekreterler Birliği sekreteri “Mükemmel ofis becerilerine sahip, doğrudan yönlendirilmeden kendiliğinden sorumluluk alabilen, inisiyatif ve yargı kullanabilen, verilen yeki çerçevesinde kararlar alabilen kişi” olarak tanımlamıştır. Tüm katılımcılarımızı Sekreterlik Sertifika programına davet ediyoruz. Sekreterlik eğitim programı tamamen ücretsiz!

Sekreterlik Nedir?

Sekreterlik, bir iş yerinde ya da kuruluşta, yönetici ya da yönetime yardımcı olan personelin yaptığı işlerin genel adıdır. Sekreterlik, birçok farklı görevi içerir ve organizasyon ve iletişim becerilerini gerektirir.

Sekreterlik görevlerinden biri, bir işletme ya da kuruluşun iletişim araçlarını yönetmek ve düzenlemektir. Bu, telefon görüşmeleri, e-postalar, mektuplar ve diğer iletişim araçlarıyla ilgilenmeyi içerir. Sekreter, telefonlara cevap verir, gelen mesajları yönlendirir, e-postaları kontrol eder ve yanıtlar, gelen mektupları yönetir ve gönderir. İletişim, bir kuruluşun düzgün çalışması için hayati öneme sahiptir ve bu nedenle sekreter, bu görevi titizlikle yerine getirmelidir.

Bir sekreterin bir diğer önemli görevi, randevuları ve toplantıları organize etmek ve düzenlemektir. Bunlar genellikle yönetici ya da birim sorumlusu ile olan randevuları içerir. Sekreter, toplantı saatlerini belirler, gerekli konferans odalarını ayarlar ve davetli isimlerini koordine eder. Ayrıca, randevu ve toplantı takvimini güncel tutmak da sekreterin sorumluluğundadır. Bu görev, zaman yönetimi ve organizasyon becerilerini gerektirir.

Sekreterler ayrıca dosya yönetimi ile de ilgilenir. Bu, belgeleri düzenlemeyi, sınıflandırmayı ve arşivlemeyi içerir. Sekreterler, işletmenin veya kuruluşun belgelerini titizlikle takip etmeli ve kolayca erişilebilir olmalarını sağlamalıdır. Dosyaların düzeni, zaman tasarrufu ve etkili çalışma için önemlidir.

Bunlarla birlikte, sekreterler genellikle ofis malzemelerini satın almak ve stoklamak gibi idari görevleri de yerine getirir. Bu, ofis araçları, kırtasiye malzemeleri ve diğer ofis ekipmanlarının siparişini vermek ve takip etmek anlamına gelir. Sekreterler ayrıca seyahat düzenlemeleri de yapabilir. Yönetici ya da diğer çalışanlar için seyahat rezervasyonları yapmak, uçak bileti, otel rezervasyonu ve ulaşım gibi unsurları organize etmek gibi görevleri içerir.

Sekreterlik ayrıca misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi gibi önemli bir karşılama ve takip sürecini de içerir. Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, işletme veya kuruluşun birinci izlenimi açısından oldukça önemlidir. Sekreter, misafirleri karşılayabilir ve onları ihtiyaçlarına göre yönlendirebilir. Aynı zamanda ofis güvenliği önlemlerini de uygulayarak, misafirlerin girişini kontrol etmek de sekreterin sorumluluğundadır.

Sekreterlik, yukarıda belirtilen faaliyetlerin yanı sıra, genellikle belge düzenleme, raporlama, sunum hazırlama, veri tabanı yönetimi, finansal takip, muhasebe işlemleri ve diğer idari görevleri de içerir. Sekreterler, ofis çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, yöneticilere destek sağlamak ve işletmenin veya kuruluşun etkin bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak için çok yönlü yeteneklerle donatılmış olmalıdır.

Bu Eğitim Kursu Size Ne Katacak?

Sekreterlik mesleğinin temeli çok uzun yıllar öncesine dayanmasına rağmen, anlamı ve işlerliği teknolojinin ilerlemesiyle birlikte tamamen değişmiştir.Mesleğinin gereklerini tam olarak yerine getiren sekreter, yöneticinin sağ koludur. Artık yöneticiler sadece yazı yazan, yazışma yapan, dosyalama yapan sekreterden çok kendisine işiyle ilgili her konuda yardımcı olan, kendisini temsil edebilen, güvenebileceği sekreter aramaktadır.Sekreterlik mesleğini sınıflandırabileceksiniz.Sekreterlik mesleğinin kisişel ve mesleki niteliklerini belirleyebileceksiniz.Mesleğe uygun çalışma ortamı (repertuvar) hazırlayabileceksiniz. Ayrıca Ofis makinelerini kullanarak kurum politikasına uygun
sekreterlik bilgisini kullanabileceksiniz.

İş İlanları / Olanakları

Bu eğitime katılan öğrenciler iş alanı oldukça geniş olup, özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluşda, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.

Sekreterlik Sertifika Programı

Eğitim sonunda 10 sorudan oluşan 10 dakika süre sınırı bulunan online sınav uygulanmaktadır. Konuları tamamladıktan sonra sınav otomatik olarak karşınıza çıkmaktadır. Sertifika sınavını 100 üzerinden en az 60 alarak başarıyla tamamlayan kişilere Sekreterlik Belgesi (katılım sertifikası) verilmektedir. Hak edeceğiniz sertifikayı yukarıda sayılmış olan birçok sektör için iş başvurularınızda CV’nize ekleyebilir ve sertifikanızı bu interaktif eğitimi aldığınıza dair kanıt niteliğinde referans olarak kullanabilirsiniz.

Sekreterlik eğitim programıyla alacağınız Başarı Sertifikası, iş dünyasında kişisel ve mesleki gelişiminizi kanıtlayan bir değere sahiptir. CV'nize ekleyerek iş başvurularınızda önemli bir referans olabilir. Ayrıca, diğer özel eğitim kurumlarının sertifikalarıyla karşılaştırıldığında Global Enstitü sertifikaları, katılımcılarımıza çok daha uygun bir ücrete ulaştırılmaktadır.

İnsan kaynakları departmanları, Global Enstitü'nün bu alanda tanınmış bir kurum olduğunu bildikleri için bu sertifikaları değerli bulurlar ve iş başvurularınızı olumlu bir şekilde değerlendirebilirler. Bu nedenle, Global Enstitü'den aldığınız Sekreterlik eğitim sertifikası, iş başvurularınızı daha çekici hale getirebilir ve sizi iş dünyasında avantajlı bir konuma taşıyabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Destek sayfasına göz atmanızı öneririz.

5 Dilde Sertifika

Eğitimlerimizde başarı sertifikaları almak artık daha anlamlı ve küresel hale geldi. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde sertifika alma fırsatıyla, dünya genelindeki öğrencilerimizin potansiyelini tam anlamıyla açıyoruz.

Neden 5 Dilde Sertifika?

1. Küresel Yetenek Geliştirme: Sertifikalarınızı 5 farklı dilde almak, dünya genelinde daha fazla insanla etkileşimde bulunurken iletişim becerilerinizi geliştirir. Bu, uluslararası arenada daha güvenli ve yetenekli bir şekilde faaliyet gösterebilmenizi sağlar.

2. Uluslararası İş Olanakları: İşverenler, birden fazla dilde sertifika almanızı küresel iş fırsatlarını yakalama yeteneği olarak değerlendirebilirler. Yeni işler ve projeler için daha fazla kapı açabilirsiniz.

3. Kültürel Zenginlik: Farklı dillerde sertifika alma fırsatı, farklı kültürlerle daha yakın ilişki kurmanızı ve dünya görüşünüzü genişletmenizi sağlar. Küresel perspektiflerinizi zenginleştirir ve kültürel anlayışınızı artırır.

4. Uluslararası Projelerde Yer Alma Yeteneği: Farklı dillerde sertifikalar, uluslararası projelerde daha etkili bir şekilde çalışabilmeniz için size avantaj sağlar. İş dünyasında liderlik yapma ve çeşitli projelerde yer alma şansınızı artırır.

5. Kendinizi Küresel Arenada Kanıtlama: Birden fazla dilde sertifikalarınız, yeteneklerinizi ve bilginizi dünya genelinde tanıtma fırsatı sunar. Uluslararası alanda tanınmış bir profesyonel olabilirsiniz.

Dil çeşitliliği, size dünya çapında fırsatlar sunuyor. Siz de uluslararası arenada kendinizi kanıtlamak istiyorsanız online Sekreterlik eğitim programına katılarak bizimle birlikte bu yolculuğa çıkın.

Kurs Süresi

Bu uzaktan eğitim serbest zamanlı olarak 7 gün sürmektedir. Yani eğitime başladığınız tarihten itibaren 7 gün içerisinde dilediğiniz zaman sisteme giriş yaparak eğitiminizi durdurabilir, devam edebilir ve tamamlayabilirsiniz. Eğer 7 günden daha erken bir zamanda sınavı geçerek eğitimi tamamlarsanız kalan günleri beklemeden sertifikanız profilinize anında eklenecek ve sertifikanızı baskı halinde isteyebileceksiniz.

Daha fazla bilgi almak ve merak ettiklerinizi sormak için iletişim bölümünden veya canlı sohbetten bize her zaman ulaşabilirsiniz.